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它既是一台复印设备，又可作为输入/输出设备与计算机以及其它办公自动化（OA）设备联机使用，或成为网络的终端。
因此，随着人类社会信息时代的到来，打印机换硒鼓，数字化技术将会更广泛地应用于人类社会生产、生活的各个方面，数字复印机也必将成为复印设备的主导产品。
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主要用于少量复印一些传真、通知、合同等文件。常见机型有佳能NP1215、夏普2126、夏普2218、7800、施乐V2015。其中，夏普2126性能较，手送可放置50张至80张，设计原理较先进，清晰度高。
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